Archivage des données tachygraphe : retrouvez facilement tous vos fichiers
L’archivage des données tachygraphe permet de regrouper les fichiers des véhicules et des cartes conducteur.
Avec Tachopross, repérez les téléchargements manquants et retrouvez rapidement vos données.
- Fichiers conducteur et véhicule centralisés
- Téléchargements manquants repérés
- Archives faciles à retrouver
Pourquoi centraliser l’archivage des données tachygraphe ?
Les fichiers conducteur et véhicule doivent rester accessibles et faciles à retrouver. Lorsqu’ils sont dispersés, leur suivi devient plus compliqué.
Pour connaître les obligations applicables, consultez les délais officiels de téléchargement des données tachygraphe ainsi que les règles françaises de conservation des fichiers .
Les fichiers sont dispersés
Les données peuvent être réparties entre plusieurs dossiers, ordinateurs ou supports.
Les téléchargements manquants sont découverts trop tard
Une carte ou un véhicule peut ne pas avoir été récupéré au moment prévu.
Retrouver une période précise prend du temps
Rechercher manuellement un conducteur, un véhicule ou une période prend du temps.
Les données restent inutilisées
Stocker les fichiers ne suffit pas pour suivre les activités et les éventuelles anomalies.
Centraliser les données
Regroupez les données des cartes conducteur et des tachygraphes dans Tachopross.
Repérer les données manquantes
Identifiez les cartes et véhicules dont les fichiers doivent encore être récupérés.
Retrouver rapidement une archive
Recherchez les données par conducteur, véhicule ou période.
Exploiter les informations
Consultez les activités, kilomètres, événements et infractions potentielles.
Un logiciel d’archivage tachygraphe pour centraliser vos fichiers
Tachopross vous aide à conserver vos fichiers dans un même environnement et à utiliser les informations qu’ils contiennent.
Retrouvez vos données dans Tachopross
Conducteurs, véhicules et téléchargements manquants sont accessibles dans un même environnement.
Conducteurs
Données conducteur
Consultez les activités enregistrées pour un conducteur sur la période choisie.
Véhicules
Données véhicule
Retrouvez les kilomètres, événements et défauts enregistrés pour chaque véhicule.
Suivi
Téléchargements manquants
Identifiez les cartes et les véhicules dont les données doivent encore être récupérées.
Comment les fichiers arrivent-ils dans Tachopross ?
Les données peuvent être récupérées manuellement ou à distance avant d’être centralisées dans Tachopross.
Récupérer les fichiers avec un boîtier
Téléchargez les données lorsque les véhicules et les cartes conducteur sont accessibles, puis transférez les fichiers vers Tachopross.
Automatiser la récupération des données
Pour les véhicules souvent éloignés du dépôt, Ubbeo Fleet peut automatiser la récupération des données avant leur centralisation dans Tachopross.
Questions fréquentes sur l’archivage des données tachygraphe
Quelles données faut-il archiver ?
Les fichiers issus des cartes conducteur et de la mémoire des tachygraphes des véhicules concernés doivent être conservés et rester accessibles.
Tachopross récupère-t-il directement les données ?
Tachopross centralise et analyse les fichiers. Les données peuvent être récupérées manuellement avec un boîtier ou automatiquement à distance avec Ubbeo Fleet.
Comment repérer un téléchargement manquant ?
Tachopross permet d’identifier les cartes conducteur et les véhicules dont les données doivent encore être récupérées.
Peut-on retrouver les données demandées lors d’un contrôle ?
Oui. Les archives peuvent être recherchées par conducteur, véhicule ou période afin de retrouver plus facilement les fichiers concernés.
Peut-on analyser les données archivées ?
Oui. Tachopross permet notamment de consulter les activités, les kilomètres, les événements et les infractions potentielles à partir des données archivées.
Quels sont les délais de téléchargement et de conservation ?
Le règlement européen fixe un délai maximal de 28 jours pour télécharger les données d’une carte conducteur et de 90 jours pour les données du tachygraphe du véhicule.
En France, les fichiers téléchargés doivent rester disponibles dans l’entreprise pendant 365 jours.
Consultez les délais officiels de téléchargement sur EUR-Lex ainsi que les règles françaises sur Légifrance .
Prêt à ne plus chercher vos fichiers tachygraphe ?
Centralisez les données de vos conducteurs et de vos véhicules dans Tachopross. Suivez les fichiers manquants, retrouvez plus rapidement vos archives et transformez vos données en informations utiles à votre activité.
