Ubbeo Inspection : le logiciel pour atelier agréé qui structure vos interventions
Ubbeo Inspection est un logiciel pour atelier agréé qui prépare les dossiers, guide les techniciens pendant l’intervention et conserve les documents et preuves nécessaires au suivi de l’activité et aux audits.
- Tachygraphe, taximètre et EAD
- Procédures guidées et dossiers centralisés
- Historique, échéances et préparation des audits
Une méthode commune, des preuves retrouvables
Ubbeo Inspection centralise la gestion des interventions atelier. La procédure suivie, les mesures saisies et les documents produits restent rattachés au même dossier afin de pouvoir être retrouvés plusieurs mois ou plusieurs années après.
GUIDER
Suivre une procédure commune étape par étape.
CENTRALISER
Regrouper contrôles, mesures et documents.
PROUVER
Retrouver les éléments utiles aux audits.
Ubbeo Inspection s’adapte à l’organisation de votre atelier
Que votre activité soit déjà en place, en cours de création ou répartie sur plusieurs sites, Ubbeo Inspection donne un cadre commun aux interventions et aux dossiers associés.
01
Ateliers agréés en activité
Regroupez les informations client, véhicule, contrôles et documents dans un même dossier d’intervention.
02
Centres en cours de création
Structurez vos procédures et vos premiers dossiers avant le démarrage de votre nouvelle activité réglementée.
03
Ateliers multi-sites
Appliquez une méthode commune entre plusieurs établissements et facilitez la comparaison des dossiers.
04
Responsables d’atelier et qualité
Retrouvez les échéances, les preuves et l’historique nécessaires au suivi qualité et à la préparation des audits.
Les fonctionnalités d’Ubbeo Inspection pendant une intervention
Du premier dossier jusqu’aux preuves conservées après l’intervention, l’application accompagne chaque étape du travail réalisé dans l’atelier.
01
PRÉPARATION
Préparer l’intervention et créer l’ordre de service
Associez le client, la société et le véhicule au bon dossier avant de commencer l’intervention.
02
PROCÉDURE
Guider le technicien étape par étape
Affichez les contrôles à réaliser et les informations à renseigner selon l’activité et le type d’intervention.
03
DOCUMENTS
Produire et signer les documents
Générez les pièces prévues en fin d’intervention, faites-les valider et rattachez-les directement au dossier.
04
HISTORIQUE
Retrouver les interventions réalisées
Consultez les dossiers, mesures et documents précédemment enregistrés pour un véhicule.
05
AUDITS
Suivre les échéances et préparer les audits
Regroupez les preuves et suivez les dates importantes liées aux agréments, qualifications, formations et équipements.
Une intervention structurée du début à la fin
Ubbeo Inspection simplifie la gestion des interventions réglementées, depuis la création du dossier jusqu’à la conservation des documents et preuves nécessaires après le départ du véhicule.
01
PRÉPARER
Créer le dossier
Associez l’intervention au client, à la société et au véhicule concerné.
02
CONTRÔLER
Suivre la procédure
Le technicien renseigne les contrôles, mesures et réponses prévus étape par étape.
03
VALIDER
Produire les documents
Les documents prévus sont générés, validés et rattachés au dossier.
04
CONSERVER
Retrouver les preuves
Le dossier reste disponible pour l’historique, le suivi qualité et les audits.
Créer ou développer une activité d’atelier agréé
Ubbeo Inspection peut accompagner une organisation déjà en place comme un projet de nouvelle activité. Le logiciel reste le même, mais l’accompagnement dépend de votre fonctionnement.
Être accompagné dans la création de l’activité
Appuyez-vous sur le réseau pour structurer votre projet, préparer vos procédures et former vos équipes avant les premières interventions.
Accompagnement du projet
Formation des techniciens
Appui à la mise en place
Conserver votre propre organisation
Utilisez Ubbeo Inspection avec les procédures de votre atelier tout en restant responsable de vos démarches, validations et agréments.
Vos propres procédures
Votre organisation atelier
Ubbeo Inspection comme outil métier
Une même application, deux organisations possibles
Ubbeo Inspection structure les interventions et les dossiers. L’accompagnement autour de l’activité dépend ensuite du choix de votre atelier.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur Ubbeo Inspection
Quelles activités l’application couvre-t-elle ?
Les activités mises en avant sont le tachygraphe numérique et analogique, le taximètre et l’éthylotest anti-démarrage. Les étapes de la procédure et les documents produits changent selon le métier concerné.
Le logiciel garantit-il la conformité de l’atelier ?
Non. L’application aide à appliquer vos procédures, à retrouver vos dossiers et à présenter vos preuves. Les agréments restent délivrés par les organismes compétents, et les responsabilités techniques et qualité restent portées par les personnes désignées dans l’atelier.
Faut-il rejoindre un réseau pour utiliser Ubbeo Inspection ?
Non. Un atelier indépendant peut utiliser l’application avec ses propres procédures. Rejoindre le réseau UNITAK apporte un accompagnement complémentaire, notamment lors de la création d’une activité.
Les procédures peuvent-elles être adaptées à notre atelier ?
Oui. L’organisation des étapes et des informations demandées peut être adaptée au fonctionnement de l’atelier. Les possibilités exactes dépendent du module utilisé et sont à confirmer selon votre activité.
Que contient un dossier d’intervention ?
Le dossier regroupe les données de la société et du véhicule, les données techniques et les mesures, les réponses saisies par le technicien, puis les documents produits en fin d’intervention.
Combien coûte Ubbeo Inspection ?
[À COMPLÉTER]
Prêt à structurer les interventions de votre atelier ?
Présentez-nous vos activités agréées et votre organisation. Nous vous montrerons comment Ubbeo Inspection guide les interventions, centralise les dossiers et conserve les éléments utiles à vos audits.
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