Prépaie des conducteurs routiers : fiabilisez les temps avant la paie
La prépaie des conducteurs routiers s’appuie sur des temps fiables.
Avec Tachopross, contrôlez les activités, les heures de nuit et les rapports à transmettre aux RH.
- Activités journalières et hebdomadaires
- Heures de nuit et temps à vérifier
- Rapports et exports RH
Pourquoi fiabiliser la prépaie des conducteurs routiers ?
Des données reçues tard ou dispersées compliquent le contrôle des temps avant leur transmission aux RH.
Les données arrivent trop tard
Les téléchargements tardifs repoussent les contrôles à la fin de la période.
Les temps sont difficiles à relire
Conduite, travail, disponibilité, repos et heures de nuit doivent être vérifiés dans leur contexte.
Les corrections sont dispersées
Des ajustements répartis entre plusieurs fichiers compliquent la validation.
La ressaisie multiplie les erreurs
Les passages manuels entre exploitation, RH et paie favorisent les oublis ou doublons.
Centralisez les activités
Retrouvez les journées et semaines de vos conducteurs dans un même espace.
Contrôlez les temps
Vérifiez le travail, la disponibilité, le repos et les heures de nuit, selon les règles européennes sur le temps de travail des conducteurs .
Corrigez avant la transmission
Repérez les activités à vérifier et réalisez les corrections nécessaires.
Préparez des exports clairs
Générez des rapports PDF ou Excel à transmettre au service RH.
Mieux gérer les temps des conducteurs avant la paie
Tachopross centralise les données conducteur et transforme les fichiers tachygraphe en activités lisibles. Vous pouvez ainsi vérifier les temps, limiter la ressaisie et préparer des éléments plus clairs pour le service RH ou le gestionnaire de paie.
Les éléments utiles à la prépaie dans Tachopross
Contrôlez les activités et préparez les données à transmettre aux RH.
Activités
Contrôlez les activités
Consultez la journée ou la semaine du conducteur.
Vérification
Identifiez les temps à vérifier
Repérez notamment les heures de nuit et les activités modifiées.
Export RH
Préparer le rapport d’activité conducteur
Générez un rapport ou un export à transmettre au gestionnaire de paie.
Comment préparer la prépaie avec Tachopross ?
Récupérez les données, contrôlez les activités, vérifiez les temps puis transmettez les éléments validés.
Récupérer
Téléchargez régulièrement les fichiers conducteur et véhicule.
Contrôler
Consultez les journées et vérifiez les activités enregistrées.
Vérifier
Contrôlez les temps de travail, les heures de nuit et les éventuelles corrections.
Transmettre
Générez les rapports puis transmettez les éléments validés aux RH.
Pour automatiser la récupération des fichiers, Ubbeo Fleet peut compléter Tachopross.
Questions fréquentes sur la prépaie des conducteurs routiers
Tachopross calcule-t-il directement le salaire ?
Non. Tachopross prépare les données issues des activités tachygraphe. Le calcul du salaire et le bulletin restent gérés dans le logiciel de paie.
Quelles données peuvent servir à préparer la prépaie ?
Les activités journalières ou hebdomadaires, les temps de travail, les heures de nuit et les rapports d’activité peuvent servir de base au contrôle avant transmission aux RH.
Peut-on corriger une activité avant l’export ?
Oui. Les activités peuvent être modifiées avant la préparation des rapports. Chaque correction doit toutefois être vérifiée et validée selon l’organisation de l’entreprise.
Peut-on préparer un rapport d’activité conducteur pour les RH ?
Oui. Tachopross permet d’exporter les activités et de générer des rapports personnalisables au format PDF ou Excel pour faciliter leur transmission aux RH.
Comment contrôler les heures de nuit des conducteurs routiers ?
Tachopross permet d’identifier les heures de nuit dans les activités disponibles. Leur validation doit ensuite tenir compte des règles applicables à l’entreprise et au conducteur.
Prêt à simplifier la prépaie de vos conducteurs routiers ?
Contrôlez les activités, les temps utiles et les rapports à transmettre aux RH avec Tachopross.
