Sécuriser les dossiers atelier pour vos inspections réglementaires
Ubbeo Inspection aide à sécuriser les dossiers atelier en centralisant les données, les contrôles et les documents de chaque intervention.
Le dossier reste lié au bon véhicule et peut être retrouvé plus facilement lors d’un contrôle ou d’un audit.
- Trois activités réglementées
- Utilisable en réseau ou en indépendant
- Procédures et documents centralisés
Des procédures appliquées pendant l’intervention
Dans un atelier agréé, la procédure doit accompagner le technicien pendant son travail. Ubbeo Inspection affiche les contrôles, les informations à renseigner et les étapes restantes.
Comment sécuriser les dossiers atelier pendant l’intervention ?
Un dossier fiable se construit dès l’ouverture de l’intervention. Les données, contrôles et documents doivent rester liés au même dossier.
Des données dispersées
Centralisez les informations du client, du véhicule et de l’intervention.
Des erreurs découvertes trop tard
Repérez les informations manquantes avant de clôturer le dossier.
Des documents à produire et à rattacher
Conservez rapports, constats et plaquettes avec la bonne intervention.
Des accès et des échéances à maîtriser
Contrôlez les utilisateurs et suivez les dates importantes de l’atelier.
Centraliser le dossier d’intervention atelier
Le dossier d’intervention atelier regroupe les données et les documents utilisés pendant l’inspection.
Créer l'ordre de service
D’abord, créez l’ordre de service à partir du rendez-vous. Il ouvre le dossier de l’intervention.
Rattacher le dossier au bon véhicule
Ensuite, associez le client, la société et le véhicule concernés.
Intégrer les données utiles
Selon les connexions disponibles, ajoutez les données véhicule, les mesures et les informations techniques.
Regrouper les contrôles et observations
Enfin, conservez les réponses, remarques et résultats dans le même dossier.
Guider le technicien avec une procédure personnalisée
La procédure personnalisée atelier adapte le parcours à l’activité et au type d’intervention.
Afficher les étapes attendues
Le technicien voit les contrôles et les informations à compléter.
Adapter le parcours à l’intervention
Les questions suivent le métier et l’opération réalisée.
Réduire les risques d’erreur
Les données manquantes sont identifiées avant la clôture.
Conserver une méthode commune
Ainsi, l’équipe suit le même déroulement d’intervention.
Produire et protéger les documents de traçabilité
À la fin de l’intervention, les documents restent liés au dossier et au véhicule concerné.
Documents de traçabilité atelier et rapports de conformité
Regroupez les contrôles, mesures et actions dans les documents prévus pour l’activité.
Constats, plaquettes réglementaires et signature électronique
Selon le module utilisé, générez les constats ou plaquettes puis rattachez les documents signés au dossier.
Protéger les accès aux dossiers
La gestion des utilisateurs et la double authentification limitent l’accès aux personnes autorisées.
Chiffrement et règles internes
Le chiffrement protège les données traitées et échangées, en complément des règles internes de l’atelier.
Puis une seule petite phrase de prudence :
La validation finale reste assurée par les responsables de l’atelier.
Trois démonstrations pour suivre la construction du dossier
De l’ouverture de l’ordre de service à la consultation de l’historique, découvrez comment Ubbeo Inspection aide à sécuriser les dossiers atelier.
Dossier d’intervention
Créer et alimenter le dossier
Ordre de service, société, véhicule et données utiles.
Procédure personnalisée
Guider la procédure et vérifier la complétude
Contrôles, progression et informations manquantes.
Traçabilité documentaire
Générer, signer et retrouver les documents
Documents, signature et historique de l’intervention.
Retrouver les dossiers et préparer les audits
Après l’intervention, les responsables retrouvent les dossiers, les échéances et les preuves utiles.
Retrouver l’historique des interventions
L’historique des interventions atelier regroupe les dossiers et documents rattachés à chaque véhicule.
Suivre les inspections réglementaires et les alertes métier
Suivez les agréments, qualifications, formations et contrôles du matériel grâce aux alertes métier.
Préparer les audits et retrouver la veille utile
La centralisation facilite la préparation des audits. La veille technico-réglementaire aide aussi à maintenir les procédures à jour.
Consulter la réglementation officielle relative aux instruments de transport et de sécurité publiée par la Direction générale des Entreprises.
Une même logique pour plusieurs activités
Ubbeo Inspection accompagne le tachygraphe, le taximètre et l’éthylotest anti-démarrage, avec des étapes adaptées à chaque activité.
Questions fréquentes sur la sécurisation des dossiers atelier
Que signifie sécuriser les dossiers atelier ?
Il s’agit de centraliser les données, de guider la saisie, de protéger les accès et de conserver les documents liés à l’intervention.
Que contient un dossier d’intervention atelier ?
Le dossier peut regrouper les données de la société et du véhicule, les mesures, les réponses du technicien et les documents produits pendant l’intervention.
Ubbeo Inspection réduit-il les erreurs de saisie ?
La procédure guidée aide à repérer les informations manquantes avant la clôture du dossier.
Une vérification humaine reste toutefois nécessaire.
Quels documents peuvent être produits ?
Selon l’activité et le module utilisé, Ubbeo Inspection peut produire des documents de traçabilité, des rapports de conformité, des constats et des plaquettes réglementaires.
Comment les accès aux dossiers sont-ils protégés ?
La gestion des utilisateurs, la double authentification et le chiffrement contribuent à protéger les données et à limiter les accès aux personnes autorisées.
Ubbeo Inspection aide-t-il à préparer un audit ?
Oui. Les dossiers, les historiques et les alertes sont regroupés afin de retrouver plus rapidement les preuves et les informations demandées.
L’application ne garantit cependant pas à elle seule la conformité ou la réussite d’un audit.
Quelles activités sont prises en charge ?
Ubbeo Inspection accompagne les activités tachygraphe numérique et analogique, taximètre et éthylotest anti-démarrage (EAD).
Le déroulement et les documents utilisés varient selon l’activité concernée.
Prêt à sécuriser vos dossiers d’intervention ?
Découvrez comment Ubbeo Inspection centralise les données, guide les techniciens et conserve les documents de vos inspections.
