Ubbeo Tachopross : le logiciel tachygraphe pour exploiter vos données
Centralisez les fichiers conducteur et véhicule, suivez les téléchargements, analysez les infractions et préparez les éléments utiles à la paie depuis un même environnement.
- Archives et téléchargements centralisés
- Infractions et activités analysées
- Prépaie et rapports réunis
Des fichiers récupérés à des décisions documentées
Télécharger les fichiers n’est qu’une première étape. La gestion des données tachygraphe consiste ensuite à centraliser les informations, suivre les échéances et transformer les fichiers en données lisibles pour les équipes exploitation, conformité et paie.
CENTRALISER
Regrouper cartes conducteur et données véhicule.
ANALYSER
Lire les activités et repérer les écarts.
EXPLOITER
Préparer la paie et éditer les rapports.
Ubbeo Tachopross s’adapte à votre organisation
De l’exploitation d’une petite flotte au suivi RH d’une entreprise de transport, Tachopross centralise les données et les rend exploitables par les équipes qui en ont besoin.
01
Entreprises de transport
Suivez les activités des conducteurs, contrôlez les téléchargements et repérez les écarts récurrents dans votre flotte.
02
Gestionnaires de flotte
Identifiez les cartes et véhicules encore à traiter et gardez une vision claire des échéances de téléchargement.
03
Responsables RH, paie et conformité
Consultez des activités déjà structurées, contrôlez les éléments utiles et préparez les données nécessaires à vos processus internes.
03
Indépendants et petites structures
Analysez vos propres activités et centralisez vos fichiers sans devoir exploiter manuellement chaque donnée tachygraphe.
Les fonctionnalités d’Ubbeo Tachopross pour exploiter les données tachygraphe
De l’arrivée du fichier tachygraphe jusqu’aux rapports, retrouvez dans un même environnement les fonctions essentielles au suivi de vos conducteurs et de vos véhicules.
01
DONNÉES
Importer les données des cartes et des véhicules
Ajoutez les fichiers récupérés manuellement ou recevez automatiquement ceux transmis à distance par Ubbeo Fleet.
02
ARCHIVAGE
Repérer les téléchargements manquants
Centralisez les fichiers et identifiez rapidement les cartes conducteur ou les véhicules dont les données restent à récupérer.
03
INFRACTIONS
Analyser les activités et les infractions
Visualisez les écarts à la réglementation sociale et replacez-les dans l’activité quotidienne ou hebdomadaire du conducteur.
04
PRÉPAIE
Préparer les éléments pour la paie
Contrôlez les activités, les heures de nuit et les périodes avant d’exporter les éléments destinés à votre processus de paie.
05
RAPPORTS
Éditer les rapports utiles à vos équipes
Générez les rapports d’activité, de kilomètres, d’événements ou d’infractions aux formats PDF ou Excel.
Un cycle simple pour exploiter vos données tachygraphe
À chaque échéance, Tachopross accompagne la gestion des données tachygraphe, depuis leur récupération et leur archivage jusqu’à leur analyse et leur exploitation par vos équipes.
01
COLLECTE
Récupérer les fichiers
Collectez les données des cartes conducteur et des mémoires de tachygraphe, manuellement ou à distance.
02
ARCHIVAGE
Centraliser les données
Regroupez les fichiers dans Tachopross et identifiez les téléchargements encore manquants.
03
ANALYSE
Contrôler les activités
Consultez les périodes de conduite, les activités et les éventuels écarts à la réglementation.
04
EXPLOITATION
Préparer les rapports
Validez les informations nécessaires puis exportez les éléments utiles à la paie, au suivi interne ou aux contrôles.
Automatisez la collecte, puis exploitez les données
Ubbeo Tachopross peut fonctionner avec des fichiers récupérés manuellement. Associé à Ubbeo Fleet, il reçoit automatiquement les données téléchargées à distance depuis les véhicules.
Automatiser la récupération
Ubbeo Fleet déclenche les téléchargements à distance et transmet les fichiers sans attendre le retour du véhicule.
Téléchargement à distance
Suivi des véhicules
Transmission des fichiers
Exploiter les données récupérées
Tachopross centralise les fichiers, suit les échéances et transforme les données en activités, analyses et rapports.
Archivage et suivi des échéances
Analyse des activités et infractions
Prépaie et rapports
Fleet collecte. Tachopross exploite.
Les deux applications peuvent fonctionner ensemble pour supprimer les manipulations intermédiaires entre le véhicule et l’analyse.
Vos fichiers tachygraphe sont-ils exploités ou seulement stockés ?
Présentez-nous votre flotte et votre organisation. Nous vous montrerons comment Ubbeo Tachopross centralise les fichiers, suit les échéances, analyse les infractions et prépare les éléments utiles à vos équipes.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur Ubbeo Tachopross
Faut-il un équipement particulier pour utiliser Tachopross ?
En manuel : un boîtier compatible avec la génération du tachygraphe, une carte entreprise, les cartes conducteur concernées et un ordinateur. À distance : un tachygraphe compatible et une installation dédiée dans le véhicule et dans l’entreprise.
Tachopross calcule-t-il les salaires ?
Non. Tachopross prépare les données d’activité issues du tachygraphe. Le calcul du salaire et l’édition des bulletins restent réalisés dans un logiciel de paie, avec les absences, primes et éléments conventionnels.
Quelles infractions le logiciel détecte-t-il ?
Les écarts relevés portent sur les temps de conduite, les pauses et les repos prévus par la réglementation sociale européenne. Le périmètre exact dépend des fichiers disponibles et des règles prises en charge.
L’analyse est-elle possible en temps réel ?
Tachopross travaille sur des fichiers déjà téléchargés : son apport porte sur la répétition des écarts, pas sur la journée en cours. Ubbeo Fleet complète ce suivi avec le temps de conduite restant.
Le logiciel convient-il à une petite flotte ?
Oui. Tachopross peut être utilisé par un conducteur indépendant comme par une entreprise gérant plusieurs véhicules. L’objectif reste identique : centraliser les fichiers et simplifier leur exploitation.
Pour aller plus loin