Centres agréés : le même dossier, quel que soit le technicien
Un centre agréé engage sa responsabilité à chaque intervention. Tachygraphe, taximètre ou EAD : vos équipes doivent appliquer une méthode commune et conserver un dossier complet et retrouvable.
- Même méthode pour toute l’équipe
- Dossiers rattachés au bon véhicule
- Historique disponible pour les audits
Ce qui se voit à l’audit, c’est la régularité
Le travail technique compte, mais l’audit regarde aussi comment l’intervention a été réalisée, documentée et retrouvée. La fiabilité du dossier se construit donc pendant le travail, pas au moment du contrôle.
Ubbeo Inspection aide à appliquer et documenter vos procédures. Les responsabilités techniques, qualité et les agréments restent ceux de l’atelier.
Une méthode appliquée
Le technicien suit le déroulé prévu pour l’activité.
Les informations sont complétées
Mesures, contrôles et observations restent dans le même parcours.
Le dossier est conservé
Le véhicule, le technicien et les documents restent associés.
La preuve est retrouvée
L’intervention peut être consultée lorsqu’un contrôle ou un audit l’exige.
Là où les écarts apparaissent vraiment
Les difficultés ne viennent pas toujours d’une grosse erreur. Elles apparaissent souvent dans les habitudes de travail, les informations oubliées ou les éléments difficiles à retrouver plus tard.
Appliquer la même méthode
Gardez un déroulé commun pour que chaque technicien suive les mêmes étapes pendant l’intervention.
Vérifier avant de clôturer
Repérez les mesures, contrôles ou informations manquantes avant le départ du véhicule.
Retrouver une intervention
Conservez le véhicule, le technicien, les documents et les informations dans un historique consultable.
Suivre les échéances
Gardez visibles les dates importantes liées aux qualifications, formations et équipements.
Ce qu'Ubbeo Inspection apporte à votre centre
L’application accompagne l’intervention de la préparation du dossier jusqu’à la conservation des informations utiles au suivi de l’activité.
Des dossiers d’intervention complets
L’application accompagne l’intervention de la préparation du dossier jusqu’à la conservation des informations utiles au suivi de l’activité.
Une même méthode pour toute l’équipe
Le technicien retrouve les étapes, contrôles et informations attendues dans l’ordre prévu.
Un historique consultable
Retrouvez les interventions par véhicule, client, technicien ou période avec leurs documents associés.
Garder les dates importantes visibles
Qualifications, formations et contrôles du matériel peuvent également être suivis dans l’organisation de l’atelier.
Vous créez ou reprenez un centre ?
Les priorités ne sont pas les mêmes selon que vous lancez une nouvelle activité ou que vous reprenez une organisation existante. Choisissez votre situation pour retrouver les points à préparer.
Préparer votre nouvelle activité
Avant les premières interventions, l’enjeu est de construire une organisation cohérente autour de l’activité, des équipements et de l’équipe.
- Définir l’activité tachygraphe, taximètre ou EAD
- Préparer les équipements nécessaires
- Organiser les procédures de l’atelier
- Former les techniciens
- Structurer les premières interventions
Reprendre une organisation existante
Lors d’une reprise, l’objectif est d’identifier ce qui existe déjà, ce qui doit être fiabilisé et ce qui doit être repris progressivement.
- Faire l’état des procédures existantes
- Identifier les documents et historiques disponibles
- Vérifier les échéances et compétences
- Harmoniser les méthodes de l’équipe
- Reprendre progressivement l’historique
Prêt à obtenir le même dossier quel que soit le technicien ?
Dites-nous quelles activités vous couvrez et combien de techniciens interviennent. Nous vous montrons comment Ubbeo Inspection peut guider vos procédures, structurer vos dossiers et faciliter la recherche des interventions.
Pour aller plus loin